Préparer l’entretien professionnel

Sa réussite dépend largement de sa préparation de part et d’autre.
Prenez rendez-vous J-15 et adressez un rappel à J-7.
Prenez soin d’éditer carrière et formations du collaborateur.
Anticipez l’entretien en vous interrogeant sur les attentes de votre collaborateur et préparez vos suggestions.
Réservez une salle si vous n’avez pas de bureau individuel, l’entretien doit être confidentiel.

Les questions à se poser

Les objectifs de l’entretien sont-ils clairs pour mon collaborateur ?
Combien de temps va nécessiter l’entretien ?
Comment va-t-il se dérouler ?
Ai-je toutes les informations pour répondre aux questions qui se posent sur le poste actuel de mon collaborateur ?
Ai-je tous les documents utiles : fiche de missions, entretien professionnel précédent, récapitulatif des formations suivies ?
Ai-je les informations sur l’entreprise : quels sont les principaux projets de l’entreprise ?
Vont-ils avoir une incidence sur le poste actuel ou futur de mon collaborateur ?
Quels apprentissages ou formations faut-il développer ?
Ai-je réfléchi aux perspectives d’évolution professionnelles de mon collaborateur dans l’entreprise ?
Quelles sont les Compétences à développer ?
Quelles formations envisager ? Selon quelles modalités ?
Autres actions envisagées ?

Est-ce que je sais en quoi consiste le Compte Personnel de Formation (CPF) ? 
Suis-je en mesure d’expliquer les dispositifs de bilan de compétences, de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), le conseil en évolution professionnelle, le CPF de transition ?

Est-ce que je suis capable de répondre s’il m’interroge sur le processus d’exploitation des résultats de cet entretien, notamment le processus de traitement des demandes de formation ?

Préparez-vous

Réservez une heure au moins pour mener confortablement l’entretien.
Quel que soit votre point de vue sur votre collaborateur, efforcez vous d’aborder l’entretien dans un état d’esprit d’ouverture, positif. C’est d’autant plus facile que vous n’êtes pas là pour juger mais pour suggérer, conseiller.

Faites préparer l’entretien

Pensez à communiquer les éléments de carrière/formations à votre collaborateur. Invitez-le à réfléchir à son projet professionnel à ses besoins de formations à court et moyen termes.