Un entretien structuré se déroule selon 4 étapes, ou 5 si l’on propose au candidat un feedback à chaud.

L’accueil se doit d’être convivial:

• “Merci d’avoir répondu à notre offre d’emploi”
• “Vous nous avez trouvé sans difficulté”? (permet de tester si besoin l’adaptabilité sociale)

Conseils:

• Demandez au candidat ce qu’il connait de l’entreprise
• Demandez ce qui le motive à postuler
• Énoncez la rémunération en début d’entretien et demandez au candidat de confirmer que cela lui convient.

Menez l’entretien selon le canevas et complétez le par les questions spécifiques au cv.

Conseils:

• Demandez au candidat de présenter son cv.
• Demandez les précisions utiles, les faits, les chiffres.
• Si le candidat est ok, filmez les mises en situation.
• Prenez le temps de prendre des notes.
• Aménagez des pauses afin “d’inviter” le candidat à les remplir

C’est le moment d’évoquer des points plus généraux:

• Centres d’intérêt
• Famille
• Distance pour venir travailler
• Locomotion, permis de conduire

Attention, les points généraux doivent figurer dans le canevas et doivent alimenter l’évaluation de la candidature.

Vous pouvez également demander au candidat s’il a des recommandations ou s’il est ok pour que vous interpelliez ses anciens managers.

L’objectif de cette étape est de compléter l’information utile en changeant les modalités de l’entretien.

En vous appuyant sur vos notes faites une synthèse des informations enregistrées.

Proposez au candidat de compléter ou de rectifier si nécessaire.

Proposez au candidat (les jeunes) un feedback à chaud de l’entretien.

Attention,

• Uniquement avec son accord.
• En faisant systématiquement référence au besoin.
• Sans parler de votre décision .
• En mettant l’accent sur les points forts de sa candidature et de l’entretien
• En parlant avec précaution des points de divergence/ besoin et de l’entretien.

Terminez par l’informer des suites du processus.

La co-animation contribue à la qualité des entretiens.
Son efficacité dépend surtout de votre capacité à respecter la distribution des rôles et à prendre des notes.

Exploitez immédiatement la prise de notes (avant de voir le candidat suivant et avant de faire autre chose)

• Transcrire les notes en appréciations
• Rédiger une impression d’ensemble
• Notez le candidat sur les différents critères

Chaque note doit être argumentée:

• Points forts
• Points faibles