MUDA et organisation personnelle

Les temps d’attentes

Une attente c’est un moment d’inactivité involontaire dans un processus de production ou de service: Défaillance des équipements, distance trop grande entre deux étapes, bouchon et manque de composants ou d’informations, l’attente est souvent la conséquence d’un manque d’anticipation, de synchronisation ou de réalisation.

Les pistes

  1. Veiller à disposer de tous les composants nécessaires à la réalisation de l’activité avant de commencer
      ex: Checker la complétude du dossier
  2. Anticiper ou faire anticiper quand certaines tâches nécessitent des délais. Ainsi vous évitez les goulots d’étranglement.
      ex: attendre un retour de mail
  3. Accepter de travailler en parallèle sur plusieurs activités en même temps

Les transports

Certaines tâches liées au transport des composants, du matériel, de la matière sont une source importante de gaspillage. Ce MUDA comprend également toutes les formes de déplacements du personnel .
Comment réduire les transports dans son organisation personnelle?

  1. Le télétravail constitue la réponse principale
  2. Prendre le train plutôt que la voiture

Les mouvements et micro-déplacements

Il s’agit de l’ensemble des mouvements du personnel au poste de travail ou à proximité, ainsi que des micro-déplacements liés au manque d’optimisation des processus, aux contraintes d’agencement de l’environnement ou aux diverses erreurs et oublis.
Comment réduire les mouvements et micro-déplacements dans son organisation personnelle?

  1. Agencer son poste de travail de façon à ne pas devoir se déplacer durant la réalisation d’une activité
  2. Préparer et réunir l’ensemble des composants nécessaires à la réalisation de l’activité.
  3. Digitaliser tout ce qui peut l’être.

Les sur-stocks

Il s’agit de stocks de sécurité, des conséquences d’une sur-production, voire de la difficulté psychologique à jeter. Chaque m² occupé par du stockage est un espace perdu qui génère des coûts, des déplacements, du stress, supplémentaires.
Comment réduire les sur-stocks dans son organisation personnelle?

  1. Appliquer le 5S dans son environnement de travail afin de n’avoir que le strict nécessaire à disposition.
  2. Éviter de surcharger son agenda et ne prendre que ce que l’on est capable de traiter sans stress excessif.

Les opérations inutiles

Contrairement aux mouvements inutiles, on parle ici de toutes les pertes liées au processus qui entourent la production. Des contrôles qualité excessifs, du suremballage,  des analyses “trop complètes”, des réunions à répétition, des  signataires trop nombreux… ce ne sont que quelques exemples de  traitements non-nécessaires qui impactent de façon importante la productivité.
Comment réduire les opérations inutiles dans son organisation personnelle?

  1. Jouer pleinement la carte de la responsabilisation et en assumer les conséquences.
  2. Mettre en place des standards de juste qualité et de contrôle et les respecter. Éviter « l’usine à gaz » .
  3. Travailler sur sa tendance personnelle à être dans la sur-qualité et le sur-contrôle (drivers «sois parfait et sois fort»)

Les productions défectueuses

Une production, une prestation ou un livrable sont dits non conformes quand ils ne correspondent pas aux spécifications initiales. Les causes sont multiples et les conséquences coûteuses.
Comment réduire les productions défectueuses dans son organisation personnelle?

  1. Faire bien du premier coup en préparant, en respectant les processus et les standards de travail.
  2. Entretenir son matériel et veiller à la qualité de ses composants, y compris l’information utilisée.
  3. Accepter une certaine spécialisation du travail et résister à la tentation de faire à la place des autres (fais plaisir)
  4. Analyser systématiquement ses « loupés » dans une logique d’amélioration continue.

La surproduction

La surproduction, ou production non-adaptée à la demande, provoque des problèmes de stocks,  des contrôles qualité moins appliqués et donc, plus de productions défectueuses.  Elle s’explique entre autres par des besoins de sécurisation , des erreurs sur les volumes, des productions égarées etc.
Comment réduire la surproduction dans son organisation personnelle?

  1. Prendre de l’avance est parfois contre productif, donc prudence…
  2. La quantité de travail ne remplace pas la qualité (fais des efforts) et l’atteinte des objectifs.
  3. Avoir des objectifs SMART
  4. Savoir dire non

Les compétences inexploitées

D’une  certaine façon, ne pas exploiter le potentiel d’un collaborateur  constitue également une forme de gâchis. Les causes sont multiples de même que les conséquences.
Comment réduire les compétences inexploitées dans son organisation personnelle?

  1. Jouer pleinement la carte de l’investissement formation, pour soi et ses collaborateurs.
  2. Faire connaître ses compétences et se proposer pour de nouvelles missions.
  3. Déléguer et responsabiliser